Изменены правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Минстрой России утвердил новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и новый порядок направления подлинников решений и протокола такого собрания в орган госжилнадзора. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2025 года.

Такой протокол оформляется секретарем собрания в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных дней с даты его проведения, и подписывается председателем собрания, секретарем и счетной комиссией (или инициатором, если указанных лиц не выбрали).

В качестве номера протокола указывается - уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ (далее – также система) при создании сообщения о проведении общего собрания. Уточнено, что в случае если инициатором общего собрания является физическое лицо, то протокол должен включать следующие данные об инициаторе: реквизиты документа, удостоверяющего его личность; адрес регистрации по месту жительства (пребывания); номер контактного телефона; адрес электронной почты (при наличии).

К протоколу прилагаются сведения о лицах, принявших участие в собрании (проголосовавших), в частности, номер помещения участника; наименование или ИНН участника-юр. лица; имя и первая буква фамилии участника – физического лица; а также количество голосов участника. Подпись участника собрания в составе таких сведений теперь не предусмотрена (п. 16 Требований). 
В случае проведения общего собрания без использования системы с протоколом общего собрания также оформляются и размещаются в ГИС ЖКХ, в том числе, письменные решения (бюллетени) проголосовавших собственников помещений и (или) их представителей, содержащие, в том числе, для физических лиц -  СНИЛС (п. 17 Требований).

Подлинники решений и протокола передаются в управляющую компанию, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК, а при непосредственном управлении – в орган госжилнадзора по акту приема-передачи, к которому устанавливаются определенные требования и который подписывается инициатором и представителем УК, ТСЖ, ЖСК.

УК, ТСЖ, ЖСК обязаны направлять в орган госжилнадзора подлинники решений и протокола общих собраний вместе с указанным актом приема-передачи.